Logiciel de gestion sur mesure pour organismes et centres de formation
Vos documents de session en une seule saisie, vos relances qui partent seules, votre preuve prête avant l'audit.
100+ projets livrés 35+ organisations accompagnées
Ils nous font confiance
Ils ont récupéré leurs soirées.
Pourquoi pas vous ?
Cinq situations que les organismes de formation décrivent avec les mêmes mots, d'un bout à l'autre de la France.
Convention, convocation, émargement, attestation, certificat de réalisation. Le nom du stagiaire, les dates, les horaires, le formateur : les mêmes informations recopiées d'un outil à l'autre, session après session.
Les indicateurs veulent des traces datées toute l'année. Elles finissent dans les mails, les tableurs et les disques partagés. Trois semaines avant l'audit, quelqu'un passe ses soirées à les rassembler.
OPCO, EDOF, France Travail, entreprises en direct : chacun son circuit, son format, son délai. Depuis que l'entreprise règle avant de se faire rembourser, il faut relancer client par client. Personne ne sait, à un instant donné, ce qui est engagé, facturé, encaissé.
Les progressions, les cas pratiques, les réponses aux questions difficiles ne sont écrits nulle part, et une partie vit chez des intervenants qui ne sont pas salariés. Un nouveau formateur met des mois à être autonome, et vous refusez des sessions faute de pouvoir les tenir.
Émargements, convocations, ordres de mission, plannings de salle : tout doit se recouper à la date près. Les pièces sont dispersées, et personne ne peut dire, avant d'ouvrir les dossiers, qu'elles racontent bien la même chose.
Vos parcours ne rentrent dans les cases de personne.
On code les vôtres.
Un logiciel de gestion écrit sur vos parcours, avec les automatisations et l'IA à l'intérieur. On commence par ce qui vous coûte le plus d'heures.
Conventions, convocations, émargements, attestations, certificats de réalisation. Vos trames, une seule saisie, des pièces qui se recoupent entre elles. Ce que vous refaites cinquante fois par an se fait une fois.
Chaque indicateur alimenté par les sessions elles-mêmes, les pièces datées, classées, retrouvables. Le jour de l'audit, vous ouvrez un dossier au lieu de le reconstituer.
Vos programmes, vos cas pratiques et vos supports deviennent une base que l'IA sait lire. Elle rédige dans votre progression et votre vocabulaire, sort un quiz, et répond aux questions du formateur qui vient d'arriver. Vos contenus restent chez vous, ils n'alimentent le produit de personne.
Chaque dossier porte son financeur, son échéance et son mode de règlement. La facture part au bon moment, la relance aussi, et vous voyez enfin ce qui est engagé, facturé, encaissé.
Demandes entrantes, inscription, positionnement, documents, suivi des compétences acquises, évaluations à chaud et à froid au même endroit. Votre CRM et votre suivi pédagogique vivent sur la même base, sans double saisie. Vos formateurs émargent et déposent leurs pièces depuis leur téléphone, en trois gestes.
Remplissage des sessions, marge réelle, heures stagiaires, produits par financeur. Le bilan pédagogique et financier (BPF) se remplit tout seul, avant le 31 mai.
Votre besoin n'est pas dans cette liste ?
C'est exactement le principe du sur mesure.
Temps récupéré
2 j/ semaine
En moyenne chez nos clients, sur les tâches répétitives confiées au logiciel.
Chiffre d'affaires
+26 %
Plus de sessions tenues à équipe égale, sans embaucher.
Retour sur investissement
< 6mois
Le logiciel se paie avec les heures qu'il fait gagner.
On livre par briques : une partie en production, puis la suivante. Et on cale l'ordre sur votre calendrier, pas sur le nôtre.
Réserver un appel30 minutes avec Théo sur vos sessions, vos financeurs et les outils que vous utilisez déjà. Vous repartez avec une lecture claire de ce qui peut être outillé, que vous travailliez avec nous ou non.
On entre dans le détail avec ceux qui font le travail : direction, coordination pédagogique, administratif. On en ressort un plan par chantier, avec le gain attendu pour chacun.
Chaque brique vous est remise dès qu'elle fonctionne. Elle est testée sur vos sessions réelles, corrigée avec vos retours, puis on passe à la suivante.
On installe, on reprend vos données existantes, et on forme vos équipes sur leurs propres dossiers. Un outil que personne n'ouvre n'a rien réglé.
Vous avez déjà un outil, ou vous hésitez à en prendre un de plus. Voilà ce qui change, ligne par ligne.
Ce que vous acceptez sans y penser.
Ce que vous obtenez à la place.
Réserver un appelOn travaille en immersion chez vous, avec ceux qui font le travail : direction, coordination pédagogique, administratif, formateurs. C'est en regardant vos sessions se monter qu'on comprend vos rouages, et c'est de là que sort le logiciel. Ensuite on forme vos équipes sur leurs propres dossiers, et on reste quand vos règles bougent.
Le code de votre outil vous est remis. Vos programmes, vos trames et vos données restent votre propriété, chez l'hébergeur de votre choix. Rien n'est retenu ailleurs, et rien ne vous oblige à continuer avec nous.
Témoignages
Aucun d'eux n'est organisme de formation, et on ne va pas faire semblant. Ce qu'ils décrivent, c'est notre façon de travailler : partir de votre réel, pas d'un produit.
Théo a parfaitement su répondre à toutes nos attentes. Il va bien au-delà du cahier des charges, anticipe les zones d'ombre et fait preuve d'une grande réactivité. Nous avons déjà fait appel à lui à six reprises en seulement trois mois. Game changer.
Théo a su résoudre les problématiques et remplacer les tâches chronophages de plusieurs solutions. Très professionnel, à l'écoute de chaque détail. Je recommande à 100%.
Excellente implication et compréhension de notre domaine d'activité spécifique. Théo est dynamique et très intuitif. Il a su nous accompagner de A à Z. Nous recommandons ces services.
Très bonne expérience avec Théo. Accompagnement clair, échanges efficaces et solutions concrètes, adaptées à un usage réel. Le résultat est fonctionnel et immédiatement exploitable. Je recommande.
Une solution sur mesure, avec du code intégré, qui me permet de garder la main sur mes données. Théo a compris rapidement mes besoins et les réalités du monde des entreprises. Je suis ravi du résultat.
Dès le départ, Théo a fait preuve d'une grande capacité d'analyse et d'une vraie compréhension de nos besoins. Accompagnement structuré, clair et orienté efficacité. Un partenaire de confiance.
Sur vos outils, vos données, vos formateurs et notre façon de travailler. Il reste une question ? On y répond en 30 minutes.
Non, et c'est volontaire. Ce qui fonctionne reste en place. On construit ce qui manque autour, et on vient s'y interfacer. Remigrer tout un historique de sessions est un risque sans bénéfice.
L'outil ne certifie pas à votre place. Il rend la preuve disponible : chaque indicateur alimenté au fil des sessions, les pièces datées, classées et cohérentes entre elles, l'export prêt le jour de la visite. C'est le travail de reconstitution qui disparaît, pas l'audit.
C'est la bonne question à poser. Ce qu'on leur demande tient en trois gestes sur leur téléphone : émarger, déposer une pièce, signaler un problème. Un intervenant occasionnel ne se forme pas à un logiciel, et sans ça la donnée n'arrive jamais.
Chaque dossier porte son financeur, son mode de règlement et son échéance. Vous voyez ce qui est engagé, facturé, encaissé, et les relances partent sans que personne y pense. Quand les règles bougent, on adapte votre code, vous n'attendez pas la prochaine version d'un éditeur.
Dans votre environnement, chez l'hébergeur de votre choix, en France si vous le souhaitez. Vous restez responsable de traitement, avec les accès et les exports. Rien n'est enfermé chez un éditeur.
On livre par briques, et on cale les priorités sur votre calendrier : ce qui sert à votre saison entre en production avant, pas après. La suite se construit pendant que la première partie tourne.
Oui. Le code de votre outil vous est remis. Vous pouvez le faire reprendre par qui vous voulez, vous n'êtes prisonnier d'aucun contrat pour continuer à l'utiliser.
Le sur mesure ne se juge pas à la taille mais au volume de répétition. Trois personnes qui montent quarante sessions par an perdent plus d'heures que dix personnes sur cinq gros parcours. Un petit organisme y gagne autant qu'un centre de formation plus structuré, pour des raisons différentes.
Votre question n'est pas là ?
Réserver un appelUn premier échange gratuit de 30 minutes sur vos sessions, vos financeurs et vos outils. Si ce n'est pas pertinent, on vous le dit clairement.
Vous échangez directement avec Théo, le fondateur.
