Logiciels sur mesure pour syndics de copropriété
Convocations, procès-verbaux, plan pluriannuel : produits depuis un seul socle.
100+ projets livrés 35+ organisations accompagnées
Ils nous font confiance
Ils ont pris une longueur d'avance.
Pourquoi pas vous ?
Cinq irritants que les cabinets décrivent avec les mêmes mots, d'un bout à l'autre de la France.
Un message toutes les deux ou trois minutes, l'urgent noyé dans le trivial, et l'information qui meurt dans Outlook au lieu d'entrer dans le dossier de l'immeuble. Le vrai travail commence après 19 h.
Quarante immeubles repassent par la même chaîne entre mars et juin : ordre du jour, convocation, annexes, feuille de présence, procès-verbal. Une pièce manquante ou une majorité mal appliquée, et la décision devient contestable.
Une assemblée sort vingt résolutions, et rien ne les pousse. Les travaux attendent, le devis n'est pas relancé, le sinistre traîne. Le conseil syndical appelle parce qu'il ne voit rien, et chaque réponse coûte une fouille dans les mails.
Les appels de fonds et la répartition, il sait faire. L'ordre du jour, le procès-verbal, le plan pluriannuel, l'état daté : ça, c'est votre gestionnaire, dans un traitement de texte.
Clés spéciales, bâtiments multiples, commerces en pied d'immeuble, arrangements hérités d'anciennes assemblées. Ces exceptions ne sont écrites nulle part, et son remplaçant met des mois à les rattraper.
Ce que votre cabinet sait faire n'est écrit nulle part.
C'est exactement ce qu'on code.
Logiciels métier, agents IA et automatisations, posés sur un socle unique : immeubles, lots, tantièmes, copropriétaires. Votre comptabilité, elle, ne bouge pas.
L'ordre du jour se construit à partir des sujets ouverts sur l'immeuble. La convocation sort avec ses annexes contrôlées et ses projets de résolution, chacun portant sa majorité. En séance, présence, pouvoirs et votes par correspondance sont saisis une seule fois, et le procès-verbal s'assemble à partir des votes relevés. Vous relisez, vous signez.
Chaque résolution devient une action datée, avec son responsable, son échéance et sa relance. Devis comparés poste par poste, jalons de chantier, réception, plan pluriannuel adossé au fonds travaux.
L'avancement des décisions et des chantiers publié tout seul depuis vos dossiers. Documents à jour, demandes tracées et horodatées. Le téléphone sonne moins.
Un signalement arrive. L'agent identifie l'immeuble et le lot, ouvre le dossier de sinistre, prépare la déclaration à l'assureur dans les délais, contacte l'entreprise et rédige la réponse. Votre gestionnaire relit et envoie. Rien ne part sans lui.
Factures lues et pré-imputées à la bonne clé, relances graduées jusqu'à la mise en demeure, état daté produit depuis le socle. Votre moteur comptable ne bouge pas, il reçoit des écritures propres.
Où en est chaque assemblée, qui a reçu sa convocation, quel procès-verbal reste à notifier. Plus la charge par gestionnaire, les échéances réglementaires par immeuble et les mandats à renouveler.
Votre besoin n'est pas dans cette liste ?
C'est exactement le principe du sur mesure.
2 j/ semaine
Temps récupéré
+26 %
Chiffre d'affaires
< 6mois
Retour sur investissement
Moyennes constatées chez nos clients, sur les tâches répétitives confiées à l'outil.
On livre par briques : une partie en production, puis la suivante. Ce qui sert à la saison d'assemblées entre en production avant la campagne, pas après.
Réserver un appel30 minutes avec Théo sur vos immeubles, votre saison d'AG et les outils que vous utilisez déjà. Vous repartez avec une lecture claire de ce qui peut être outillé, que vous travailliez avec nous ou non.
On entre dans le détail avec ceux qui font le travail : direction, gestionnaires, comptabilité. On en tire un plan par chantier, avec le gain attendu pour chacun.
Chaque brique vous est remise dès qu'elle fonctionne, testée sur vos immeubles réels et corrigée avec vos retours, avant de passer à la suivante.
On installe, on reprend vos données existantes, et on forme vos équipes sur leurs propres copropriétés. Un outil que personne n'ouvre n'a rien réglé.
Vos concurrents ont acheté la même plateforme, au même prix. Voici ce qui change, ligne par ligne.
Ce que vous acceptez sans y penser.
Votre outil, votre code, votre rythme.
Réserver un appelTémoignages
Que vous suiviez trente immeubles ou trois cents, nous construisons à partir de votre réel.
Théo a parfaitement su répondre à toutes nos attentes. Il va bien au-delà du cahier des charges, anticipe les zones d'ombre et fait preuve d'une grande réactivité. Nous avons déjà fait appel à lui à six reprises en seulement trois mois. Game changer.
Théo a su résoudre les problématiques et remplacer les tâches chronophages de plusieurs solutions. Très professionnel, à l'écoute de chaque détail. Je recommande à 100%.
Excellente implication et compréhension de notre domaine d'activité spécifique. Théo est dynamique et très intuitif. Il a su nous accompagner de A à Z. Nous recommandons ces services.
Très bonne expérience avec Théo. Accompagnement clair, échanges efficaces et solutions concrètes, adaptées à un usage réel. Le résultat est fonctionnel et immédiatement exploitable. Je recommande.
Une solution sur mesure, avec du code intégré, qui me permet de garder la main sur mes données. Théo a compris rapidement mes besoins et les réalités du monde des entreprises. Je suis ravi du résultat.
Dès le départ, Théo a fait preuve d'une grande capacité d'analyse et d'une vraie compréhension de nos besoins. Accompagnement structuré, clair et orienté efficacité. Un partenaire de confiance.
Sur le périmètre, la responsabilité et vos données. Il reste une question ? On y répond en 30 minutes.
Non, et c'est volontaire. La comptabilité de copropriété reste chez votre éditeur : c'est un moteur normé, il le fait bien, et le migrer serait un risque sans bénéfice. Ce qu'on construit prend le travail qu'il ne fait pas, préparation d'assemblée, procès-verbal, suivi des décisions votées, plan pluriannuel, état daté, et vient s'y interfacer.
L'outil ne signe pas à votre place. Il assemble le procès-verbal à partir des résolutions inscrites et des majorités relevées en séance, puis votre gestionnaire relit et valide. Ce qui disparaît, c'est la ressaisie et l'annexe oubliée, pas votre responsabilité.
C'est précisément le point. Clés spéciales, bâtiments multiples, commerces en pied d'immeuble, ASL et AFUL, arrangements hérités : ces exceptions sont codées comme vous les appliquez déjà. Un produit générique vous demande l'inverse, entrer dans son modèle et abandonner les vôtres.
Dans votre environnement, chez l'hébergeur de votre choix, en France si vous le souhaitez. Le syndicat des copropriétaires reste responsable de traitement, votre cabinet reste son sous-traitant, et la chaîne ne sort pas de chez vous. Rien n'est enfermé chez un éditeur.
Le socle porte une seule fiche par personne, qu'elle soit vendeuse au pôle transaction, bailleresse au pôle gérance ou copropriétaire au pôle syndic. La ressaisie entre les trois disparaît. C'est souvent le chantier qui se rentabilise le plus vite dans un cabinet mixte.
On cale les chantiers sur votre calendrier, pas sur le nôtre. La conception se fait hors saison, et ce qui sert aux assemblées entre en production avant la campagne, pas après. Vos gestionnaires testent sur leurs propres immeubles, par petites touches, et la suite se construit pendant que la première partie tourne.
Oui. Le code de votre outil vous est remis. Vous pouvez le faire reprendre par qui vous voulez, vous n'êtes prisonnier d'aucun contrat pour continuer à l'utiliser.
Un premier échange gratuit de 30 minutes sur vos immeubles, vos outils et votre saison d'AG. Si ce n'est pas pertinent, on vous le dit clairement.
Vous échangez directement avec Théo, le fondateur.
