POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Introduction

La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer comment SystemIA, entreprise individuelle représentée par Théo HERBETTE, collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site system-ia.fr et de ses services associés. La protection de vos données est une priorité, et SystemIA s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les obligations légales françaises.

2. Identité du responsable du traitement

SystemIA – Théo HERBETTE
Entreprise Individuelle – Micro-entreprise
Email : theo@system-ia.fr

SIREN : 892 450 867
SIRET : 892 450 867 00023
RCS : 892 450 867 – R.C.S. Grasse
TVA intracommunautaire : FR32892450867

3. Données collectées


3. Utilisation de services d’intelligence artificielle tiers

SystemIA collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et des prestations.

3.1. Données fournies volontairement

  • Nom, prénom

  • Email

  • Numéro de téléphone (si transmis)

  • Informations envoyées via le formulaire de contact

  • Informations communiquées dans le cadre d’un projet, audit, devis ou prestation

  • Documents, fichiers ou contenus transmis pour l’exécution des services IA

3.2. Données collectées automatiquement

  • Adresse IP

  • Type de navigateur et appareil

  • Pages consultées

  • Données techniques et de logs

  • Cookies techniques, analytiques et marketing (selon votre choix dans le bandeau cookies)

3.3. Données traitées pour les services IA

Lors de l’utilisation de services IA (agents, automatisations, SaaS, outils internes), SystemIA peut traiter :

  • prompts, messages, textes

  • audios, transcriptions

  • fichiers (doc, pdf, csv…)

  • données structurées (JSON, API, bases de données)

Dans le cadre de la réalisation de ses prestations, SystemIA peut être amené à utiliser des services d’intelligence artificielle fournis par des tiers, tels que OpenAI, Google (Gemini / Vertex AI), Anthropic (Claude), ou tout autre prestataire équivalent.

Ces services sont utilisés uniquement pour exécuter les demandes du client (génération de texte, analyse de données, automatisation, traitement d’audio, etc.).

Responsabilité des fournisseurs tiers

Chaque fournisseur d’IA applique sa propre politique de confidentialité, ses propres conditions d’utilisation et ses propres engagements de conformité.
En utilisant les services de SystemIA, le client reconnaît que :

  • SystemIA ne contrôle pas le fonctionnement interne de ces modèles.

  • SystemIA n’est pas responsable des traitements opérés par ces prestataires.

  • SystemIA ne garantit pas les résultats fournis par ces modèles (hallucinations, erreurs, limites techniques).

  • SystemIA ne peut être tenu responsable d’une modification, interruption ou défaillance d’un service tiers.

Transmission des données aux API d’IA

Certaines informations nécessaires à l’exécution des prestations peuvent être transmises à ces fournisseurs, exclusivement pour traiter la tâche demandée (prompt, texte, données structurées, contenus fournis par le client).

4. Pourquoi nous collectons ces données


3. Utilisation de services d’intelligence artificielle tiers

Les informations recueillies sont utilisées pour :

  • répondre à vos messages

  • analyser ou préparer un projet

  • établir un devis ou une proposition

  • exécuter les prestations demandées

  • assurer le suivi du projet

  • garantir le bon fonctionnement du site

  • mesurer l’audience (si vous acceptez les cookies)

  • améliorer nos services d’automatisation et d’IA

Aucune information n’est utilisée à d’autres fins.


Dans le cadre de la réalisation de ses prestations, SystemIA peut être amené à utiliser des services d’intelligence artificielle fournis par des tiers, tels que OpenAI, Google (Gemini / Vertex AI), Anthropic (Claude), ou tout autre prestataire équivalent.

Ces services sont utilisés uniquement pour exécuter les demandes du client (génération de texte, analyse de données, automatisation, traitement d’audio, etc.).

Responsabilité des fournisseurs tiers

Chaque fournisseur d’IA applique sa propre politique de confidentialité, ses propres conditions d’utilisation et ses propres engagements de conformité.
En utilisant les services de SystemIA, le client reconnaît que :

  • SystemIA ne contrôle pas le fonctionnement interne de ces modèles.

  • SystemIA n’est pas responsable des traitements opérés par ces prestataires.

  • SystemIA ne garantit pas les résultats fournis par ces modèles (hallucinations, erreurs, limites techniques).

  • SystemIA ne peut être tenu responsable d’une modification, interruption ou défaillance d’un service tiers.

Transmission des données aux API d’IA

Certaines informations nécessaires à l’exécution des prestations peuvent être transmises à ces fournisseurs, exclusivement pour traiter la tâche demandée (prompt, texte, données structurées, contenus fournis par le client).

5.Utilisation de services tiers

3. Utilisation de services d’intelligence artificielle tiers

Pour fonctionner, notre site et nos prestations peuvent s’appuyer sur :

  • un service d’hébergement

  • un service d’analyse d’audience

  • un outil de gestion des emails

  • des services d’intelligence artificielle (ex : génération de texte ou analyse automatisée)

Chaque prestataire applique sa propre politique de confidentialité.

SystemIA transmet uniquement les informations strictement nécessaires à l’exécution du service demandé et ne peut être tenu responsable du fonctionnement ou du traitement interne de ces services tiers.


Dans le cadre de la réalisation de ses prestations, SystemIA peut être amené à utiliser des services d’intelligence artificielle fournis par des tiers, tels que OpenAI, Google (Gemini / Vertex AI), Anthropic (Claude), ou tout autre prestataire équivalent.

Ces services sont utilisés uniquement pour exécuter les demandes du client (génération de texte, analyse de données, automatisation, traitement d’audio, etc.).

Responsabilité des fournisseurs tiers

Chaque fournisseur d’IA applique sa propre politique de confidentialité, ses propres conditions d’utilisation et ses propres engagements de conformité.
En utilisant les services de SystemIA, le client reconnaît que :

  • SystemIA ne contrôle pas le fonctionnement interne de ces modèles.

  • SystemIA n’est pas responsable des traitements opérés par ces prestataires.

  • SystemIA ne garantit pas les résultats fournis par ces modèles (hallucinations, erreurs, limites techniques).

  • SystemIA ne peut être tenu responsable d’une modification, interruption ou défaillance d’un service tiers.

Transmission des données aux API d’IA

Certaines informations nécessaires à l’exécution des prestations peuvent être transmises à ces fournisseurs, exclusivement pour traiter la tâche demandée (prompt, texte, données structurées, contenus fournis par le client).

6. Conservation des données

Messages reçus : jusqu’à 3 ans après notre dernier échange

  • Données liées à une prestation : le temps nécessaire au suivi du projet

  • Cookies : durée indiquée dans le bandeau de gestion des cookies

Les données sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles.

7.Cookies

Le site peut utiliser : des cookies nécessaires au fonctionnement des cookies analytiques ou marketing, activés uniquement si vous les acceptez Un bandeau de consentement vous permet de gérer vos préférences.

8.Contact

Pour toute question concernant la confidentialité, vous pouvez nous contacter à :
📩 theo@system-ia.fr