Facturation automatique
Jusqu'à 100 factures en simultané
Données récupérées dans HubSpot et Google Sheets, factures créées dans Pennylane, prélèvements SEPA GoCardless déclenchés automatiquement.
En bref
L'automatisation IA consiste à faire exécuter par un système, de bout en bout, un processus qui mobilisait des heures humaines : collecte des données, traitement, action, contrôle. La couche IA intervient là où un script classique échoue : lire un document, comprendre une demande, trancher un cas particulier. Chez SystemIA, l'automatisation n'est pas un enchaînement no-code fragile mais du code intégré à vos outils, livré en quelques semaines.
C'est le bon choix quand un processus est répétitif, volumineux et bien défini. Exemples livrés : un pipeline de facturation qui puise dans HubSpot et Google Sheets, crée jusqu'à 100 factures en simultané dans Pennylane et déclenche les prélèvements SEPA GoCardless ; et des relances de paiement Stripe par SMS et emails, déclenchées toutes seules selon le niveau de retard. Monitoring et alertes inclus : vous êtes prévenu avant vos clients.
Chaque heure passée à ressaisir, relancer ou classer est une heure qu'une automatisation ferait sans erreur, à toute heure, tous les jours.
Le problème
Ressaisies, relances, traitements manuels : autant d'heures qui ne créent aucune valeur et génèrent des erreurs. C'est du temps qui ne revient pas.
Notre approche
On orchestre vos process de bout en bout (API, intégrations), avec une couche IA quand c'est pertinent. L'automatisation devient une brique fiable de vos systèmes, pas un gadget fragile.
Quels cas d'usage concrets propose cette solution ?
- Tout l'administratif : devis, saisie, classement, relances
- Facturation automatique (HubSpot, Pennylane, SEPA)
- Relance automatique des paiements (Stripe, SMS/email)
- Publication multi-plateformes (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Analyse et traitement de données automatisés
Ce qu'on a déjà livré
Relance des impayés
Plus un seul impayé oublié
En cas d'échec Stripe, une séquence SMS et emails part selon le niveau de retard, et un dossier finance se crée si rien ne bouge.
Publication multi-plateformes
Publié partout en un clic
À partir d'une ligne éditoriale, visuel et texte adaptés à chaque réseau, publiés automatiquement sur Instagram, Facebook et LinkedIn.
Livré vite
Opérationnel en semaines, pas en trimestres.
Code intégré chez vous
Vous restez propriétaire de l'outil et vous gardez la main sur vos données.
Vrai accompagnement
Un interlocuteur dédié, jusqu’à ce que ça vous corresponde à 100%.
100+ projets livrés
Des systèmes IA réellement en production chez nos clients.
“Très bonne expérience avec Théo. Accompagnement clair, solutions concrètes adaptées à un usage réel. Le résultat est fonctionnel et immédiatement exploitable.”
Questions fréquentes
Les réponses courtes. Pour votre cas précis, le premier échange de 30 minutes est fait pour ça.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
On configure du monitoring et des alertes : vous êtes prévenu immédiatement, on corrige vite, sans perte de données, et vos équipes peuvent reprendre la main manuellement en attendant.
L'automatisation nécessite-t-elle une formation technique ?
Non. On conçoit le système pour qu'il soit intuitif, et on prévoit un onboarding simple si besoin.
Quelles tâches automatiser en premier ?
Celles qui cumulent trois critères : répétitives, volumineuses et régies par des règles claires. La saisie, les relances, la facturation et le classement de documents sont presque toujours les plus rentables. La feuille de route sert précisément à les classer par retour sur investissement.
Est-ce aussi fragile qu'un scénario no-code ?
Non, et c'est toute la différence : un scénario no-code casse en silence quand un outil change. Ici c'est du code testé, avec monitoring et alertes, qui vous prévient avant vos clients quand quelque chose sort du cadre.
Mes équipes doivent-elles changer d'outils ?
Non. L'automatisation se branche sur vos outils existants (CRM, tableurs, messagerie, facturation) et travaille en arrière-plan. Vos équipes gardent leurs habitudes, les tâches disparaissent.
Un projet d'automatisation IA ?
Premier échange gratuit de 30 min, en visio, sans engagement. Si ce n'est pas pertinent, on vous le dit clairement.
Vous échangez directement avec Théo, le fondateur.
30 min · en visio · sans engagement