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Secteur · les cabinets comptables

L’IA qui absorbe la saisie de vos dizaines de dossiers clients.

Saisie, lettrage, pré-révision et relances centralisés dans un logiciel sur-mesure conçu pour la production du cabinet, pas pour un dossier isolé.

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En bref

L'IA pour les cabinets comptables désigne un logiciel sur-mesure qui automatise la production comptable sur des dizaines de dossiers clients à la fois : collecte des pièces, saisie et lettrage automatiques, pré-révision et relances. À la différence d'une IA de direction financière conçue pour une seule entreprise, l'outil raisonne en portefeuille : chaque dossier garde son plan comptable, ses échéances et ses règles. Chez SystemIA, le code est intégré au cabinet, sans abonnement imposé, avec un déploiement en 7 à 15 jours.

La généralisation de la facturation électronique en 2026-2027 est l'occasion de mutualiser cette automatisation : les flux structurés qu'elle impose alimentent directement la saisie, le lettrage et la pré-révision sur tout le portefeuille. Un agent répond aussi aux questions récurrentes de vos clients (TVA, notes de frais, pièces à fournir) à partir de vos consignes. Les données des dossiers restent hébergées dans votre environnement, conformément au RGPD et au secret professionnel.

Quels processus font perdre du temps aux cabinets comptables ?

À chaque période fiscale, la saisie et le lettrage engloutissent les heures des collaborateurs sur des dizaines de dossiers.
Les pièces manquantes se réclament dossier par dossier, souvent trop tard pour la révision.
Les mêmes questions clients (TVA, notes de frais, échéances) reviennent en boucle dans les boîtes mail du cabinet.
La facturation électronique obligatoire approche sans process outillé pour l'absorber sur tout le portefeuille.

Comment l'IA s'intègre-t-elle à vos outils existants ?

Un pipeline orchestré de bout en bout, connecté à vos outils.

  1. 01
    Collecte des pièces
  2. 02
    Saisie & lettrage auto
  3. 03
    Pré-révision par dossier
  4. 04
    Validation du collaborateur

Ce qu'on automatise

Quels cas d'usage l'IA gère-t-elle déjà en production ?

Plateforme de production du cabinet

Un logiciel interne sur-mesure qui pilote collecte, saisie, lettrage, pré-révision et relances sur l'ensemble du portefeuille, connecté à votre outil de production et aux boîtes mail. Chaque collaborateur voit l'état d'avancement de ses dossiers en un écran.

Tout le portefeuille au même endroit

Saisie et lettrage automatiques

Les pièces sont lues, affectées aux bons comptes selon l'historique de chaque dossier, et le lettrage est proposé automatiquement. Les écritures douteuses sont signalées pour contrôle.

La saisie réduite au contrôle

Pré-révision assistée

Contrôles de cohérence par cycle, comptes en anomalie et variations inhabituelles remontés avant la révision. Le collaborateur ouvre un dossier déjà balayé.

Dossiers prêts à réviser

Relance des pièces manquantes

L'IA identifie les justificatifs absents dossier par dossier et relance chaque client au bon rythme, sans que le collaborateur y pense.

Pièces réclamées sans y penser

Réponses aux questions clients

Un agent répond aux questions récurrentes des clients du cabinet (TVA, notes de frais, échéances, pièces à fournir) à partir de vos consignes validées, et transmet au collaborateur dès que la question demande un avis.

Questions courantes absorbées

Passage à la facturation électronique

Préparation des flux, contrôle des formats et intégration des factures structurées directement dans la production, mutualisés sur tous les dossiers concernés par la réforme.

Réforme absorbée sans ressaisie

On se branche à vos outils, pas l'inverse.

Sage
QuickBooks
Xero
Gmail
Google Sheets
Google Drive

Livré vite

Opérationnel en semaines, pas en trimestres.

Code intégré, sans abo

Vous gardez la main sur vos données, sans abonnement imposé.

Vrai accompagnement

Un interlocuteur dédié, jusqu’à ce que ça vous corresponde à 100%.

100+ projets livrés

Des systèmes IA réellement en production chez nos clients.

Solutions associées

Questions fréquentes

Comment l'IA aide-t-elle un cabinet à préparer la facturation électronique 2026-2027 ?

La réforme française impose progressivement la réception puis l'émission de factures électroniques structurées. Un logiciel sur-mesure branche ces flux directement sur votre production : saisie et lettrage alimentés automatiquement, contrôles de format et suivi des statuts, mutualisés sur tous les dossiers clients. Le cabinet transforme une contrainte réglementaire en gain de production durable.

L'IA peut-elle automatiser la saisie et le lettrage sur tous nos dossiers ?

Oui. L'outil apprend les règles d'affectation propres à chaque dossier (plan comptable, journaux, habitudes de saisie), propose les écritures et le lettrage, et signale les cas douteux. Le collaborateur passe de la saisie au contrôle, sur des dizaines de dossiers en parallèle.

Quelle différence avec votre page IA pour la finance ?

La page /ia-pour/finance/ s'adresse à la direction financière d'une entreprise qui gère sa propre facturation et sa trésorerie. Ici, le persona est le cabinet : l'outil raisonne en portefeuille de dossiers clients, avec des règles, des échéances et des relances propres à chacun.

Les données comptables de nos clients restent-elles confidentielles ?

Oui. Le logiciel est déployé dans votre environnement, les accès sont restreints et tracés, et les données ne servent jamais à entraîner un modèle public. La conception respecte le RGPD et le secret professionnel auquel le cabinet est tenu.

Autres métiers

Et si l'IA travaillait pour les cabinets comptables ?

Audit gratuit de votre cabinet : en 30 minutes, on identifie les 2-3 automatisations les plus rentables, de la saisie automatique à la préparation de la facturation électronique.

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