Sept missions livrées par SystemIA et cinq cas d'usage types, classés par thème. De quoi repérer ce qui s'applique à votre organisation.
Une automatisation IA prend en charge, de bout en bout et sans intervention manuelle, un processus qui mobilisait des heures humaines : lire un document, qualifier une demande, déclencher une action dans vos outils. Les 12 exemples ci-dessous en donnent une vision concrète : 7 sont des missions réellement livrées par SystemIA (facturation automatique, attribution de leads, prospection B2B, secrétaire IA, relances de paiement, publication multi-plateformes, analyse cadastrale) et 5 illustrent des cas d'usage courants par fonction (tri de CV, relances de factures, avis clients, analyse de contrats, SAV e-commerce). Tous reposent sur la même approche : du code sur-mesure intégré chez le client, connecté aux outils existants, sans abonnement imposé et avec des données maîtrisées. Chaque brique se déploie en 7 à 15 jours, et chaque exemple renvoie vers la fonction concernée pour creuser votre cas.
À chaque nouveau prospect, un agent IA analyse son profil et le qualifie instantanément, sélectionne le commercial le plus pertinent et l'alerte sur Slack. Tout est journalisé pour le pilotage.
Process de prospection ultra-ciblée et conforme RGPD : identification des bons décideurs, récupération du profil et de l'email vérifié, puis rédaction d'un message personnalisé optimisé pour la délivrabilité.
À partir d'une ligne éditoriale, l'IA génère un visuel cohérent et un texte adapté à Instagram, Facebook et LinkedIn, puis publie automatiquement sur tous les canaux.
Analyse cadastrale automatisée : à partir de critères (zone, surface, budget), le système isole les parcelles disponibles, identifie le propriétaire et génère un fichier prêt pour la prospection.
Pipeline entièrement automatisé : génération jusqu'à 100 factures simultanément, données récupérées depuis HubSpot et Google Sheets, création dans Pennylane et prélèvement SEPA GoCardless déclenché automatiquement.
En cas d'échec Stripe, une séquence intelligente SMS + emails se déclenche selon le niveau de retard. Si le paiement n'est pas régularisé, un dossier finance est créé automatiquement.
Le système surveille les échéances des factures émises, détecte les retards et déclenche une séquence de relances graduée selon l'ancienneté de l'impayé. Les dossiers non régularisés sont signalés à l'équipe finance avec tout le contexte.
L'IA lit chaque contrat, extrait les clauses clés (responsabilité, résiliation, données personnelles) et les compare aux modèles de référence. Les échéances de renouvellement alimentent un registre avec alertes, et le juriste valide la synthèse.
Un assistant IA unique, accessible en message texte ou vocal, qui pilote toutes les opérations internes. Il orchestre plusieurs agents spécialisés (emails, agendas, base de contacts) avec une logique décisionnelle centralisée.
L'IA lit chaque candidature, la note selon des critères explicites définis avec les recruteurs et remonte une shortlist argumentée. Les entretiens se planifient automatiquement dans les agendas, et la décision finale reste humaine.
Un chatbot branché sur le catalogue et les commandes répond à toute heure : suivi de livraison, retours, garanties, conseils produits. Les litiges et les cas sensibles sont transmis à l'équipe avec le contexte complet.
L'IA prépare une réponse personnalisée à chaque avis reçu, au ton de la marque, en s'appuyant sur l'historique de la commande ou du dossier. L'équipe valide avant publication et garde la main sur les cas sensibles.
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Celles qui combinent trois critères : un volume important de tâches répétitives, des règles explicables et des données déjà disponibles dans vos outils. En pratique, la facturation, les relances de paiement, la qualification des leads et le tri des demandes entrantes offrent souvent le retour sur investissement le plus rapide, car le gain se mesure directement en heures libérées et en encaissements accélérés.
Par un seul processus, pas dix. On choisit la tâche la plus coûteuse en temps, on la met en production en 7 à 15 jours, puis on étend le système brique par brique sur la même base technique. C'est exactement ce que l'audit gratuit de 30 minutes identifie : les 2-3 automatisations les plus rentables de votre organisation.
Non. Le code sur-mesure se connecte à vos outils existants (CRM, ERP, messagerie, facturation) et joue le rôle de chef d'orchestre par-dessus. Pas de migration lourde, pas d'abonnement imposé : vos équipes gardent leurs habitudes et le système travaille en arrière-plan, avec des données maîtrisées.
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