Métier · la finance

L’IA qui met votre finance en pilote automatique.

Facturation, relances, rapprochement et reporting réunis dans un logiciel finance sur-mesure, sans abonnement imposé.

En bref

L'IA pour la finance désigne des logiciels qui automatisent la facturation, les relances de paiement, le rapprochement bancaire et le reporting comptable. Chez SystemIA, il ne s'agit pas d'un assemblage no-code mais d'un vrai logiciel sur-mesure, codé et intégré à vos outils (Stripe, HubSpot, votre tableur), qui centralise toute la fonction finance. Vos données restent chez vous, sans abonnement imposé, et le déploiement se fait en 7 à 15 jours.

Mission livrée représentative : un pipeline de facturation qui récupère les données dans HubSpot et Google Sheets, génère jusqu'à 100 factures en simultané dans Pennylane et déclenche les prélèvements SEPA via GoCardless. En cas d'échec de paiement Stripe, une séquence SMS et emails part automatiquement selon le niveau de retard. Vos données financières restent hébergées dans votre environnement, avec des accès restreints et une traçabilité conformes au RGPD.

Quels processus font perdre du temps à la finance ?

La saisie manuelle des factures et des écritures mobilise des heures chaque semaine et multiplie les erreurs.

Les relances de paiement partent trop tard ou s'oublient, ce qui allonge les délais d'encaissement.

L'extraction des données depuis les PDF et justificatifs (OCR) reste fastidieuse sans outil dédié.

Le reporting de trésorerie se reconstruit à la main dans plusieurs tableurs, sans vision consolidée.

Comment l'IA s'intègre-t-elle à vos outils existants ?

Un pipeline orchestré de bout en bout, connecté à vos outils.

01
Collecte des pièces
02
Lecture & structuration (OCR)
03
Création & relances
04
Pilotage trésorerie

Ce qu'on automatise

Quels cas d'usage l'IA gère-t-elle déjà en production ?

Logiciel finance interne central

Un outil unique sur-mesure qui pilote facturation, relances, rapprochement et reporting de bout en bout, connecté à toutes vos sources de données.

Toute la finance dans un seul outil

Facturation automatique en masse

Génération et envoi de factures à partir de vos données CRM et tableur, jusqu'à une centaine en simultané, avec prélèvement automatisé.

Zéro ressaisie

Relances de paiement intelligentes

En cas d'échec de paiement Stripe, déclenchement d'une séquence SMS et emails personnalisée et création automatique d'un dossier finance.

Relances en pilote automatique

Rapprochement bancaire automatisé

Mise en correspondance des paiements reçus avec les factures émises, signalement des écarts et des impayés sans intervention manuelle.

Comptes à jour en continu

Lecture des factures fournisseurs

Extraction OCR des montants, de la TVA et des échéances depuis les PDF reçus, puis intégration directe dans votre comptabilité.

Justificatifs traités à la volée

Reporting de trésorerie en temps réel

Consolidation des encaissements, des dépenses et des prévisions dans un tableau de bord unique, mis à jour automatiquement.

Clôture plus rapide

Mission livrée · Finance

Facturation automatique avec Pennylane et GoCardless

Pipeline entièrement automatisé : les données sont récupérées depuis HubSpot et Google Sheets, les factures créées dans Pennylane et le prélèvement SEPA déclenché via GoCardless. Le système génère jusqu'à 100 factures simultanément, sans aucune ressaisie.

Jusqu'à 100 factures en simultané Voir toutes nos missions →

On se branche à vos outils, pas l'inverse.

Livré vite

Opérationnel en semaines, pas en trimestres.

Code intégré, sans abo

Vous gardez la main sur vos données, sans abonnement imposé.

Vrai accompagnement

Un interlocuteur dédié, jusqu’à ce que ça vous corresponde à 100%.

100+ projets livrés

Des systèmes IA réellement en production chez nos clients.

Solutions associées

Automatisation IA

Reprenez le temps avalé par les tâches répétitives.

Logiciel IA sur-mesure

Votre outil, pas un logiciel générique. Conçu vite, livré en production.

Questions fréquentes

Mes données financières sont-elles en sécurité ?

Oui. Le logiciel est déployé sur votre environnement et vos données restent chez vous, sans transfert vers un service tiers imposé. Nous appliquons les bonnes pratiques RGPD : accès restreint, chiffrement et journalisation des opérations sensibles.

Comment l'IA aide-t-elle avec la facturation électronique obligatoire ?

La réforme française généralise progressivement la facturation électronique à partir de septembre 2026. Un logiciel sur-mesure génère des factures structurées et conformes directement depuis vos données (CRM, tableur), les transmet à votre plateforme agréée et trace chaque envoi. Vous absorbez l'obligation sans ressaisie ni changement d'outils.

L'IA peut-elle lire nos factures fournisseurs en PDF ?

Oui. L'extraction OCR lit les montants, la TVA, les échéances et les références depuis les PDF reçus, puis intègre les données directement dans votre comptabilité. Les pièces illisibles ou incohérentes sont signalées pour un contrôle humain.

L'IA peut-elle relancer automatiquement les impayés ?

Oui. Nous avons livré un système où chaque échec de paiement Stripe déclenche une séquence de SMS et d'emails adaptée au niveau de retard ; sans régularisation, un dossier finance est créé automatiquement. Les relances partent à l'heure, sans dépendre de la charge de l'équipe.

Et si l'IA travaillait pour la finance ?

Audit gratuit de vos process finance : en 30 minutes, on identifie les 2-3 automatisations les plus rentables, de la facturation aux relances d'impayés.

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