Un logiciel IA sur-mesure qui centralise l'administratif, la coordination et le reporting, sans abonnement imposé et avec vos données maîtrisées.
Réserver un audit gratuit →Vos opérations avancent au rythme des ressaisies, des relances oubliées et des fichiers éparpillés. SystemIA conçoit une IA pour les opérations qui n'est pas un énième outil de plus, mais un vrai logiciel interne : une secrétaire IA qui orchestre emails, agendas, documents et tâches de bout en bout. Le code est intégré à votre environnement, vos données restent chez vous, et la mise en service prend 7 à 15 jours. L'objectif est simple : que rien ne tombe entre les mailles et que tout se retrouve au même endroit.
Mission livrée représentative : une secrétaire IA accessible en message texte ou vocal, qui orchestre plusieurs agents spécialisés (emails, agendas, base de contacts) avec une logique décisionnelle centralisée. Toutes les opérations internes se pilotent depuis une seule interface. Côté conformité, les traitements respectent le RGPD : déploiement dans votre environnement, accès cadrés et données jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers.
Un pipeline orchestré de bout en bout, connecté à vos outils.
Ce qu'on automatise
Un logiciel interne sur-mesure, inspiré du concept de secrétaire IA, qui pilote de bout en bout tâches, documents, coordination et reporting. Plusieurs agents spécialisés lisent les emails, mettent à jour les agendas, classent les contacts et déclenchent les actions, depuis une interface unique.
Tout au même endroitDevis, bons de commande, notes de frais et pièces justificatives sont lus, extraits et rangés automatiquement dans vos outils, sans copier-coller. L'IA contrôle la cohérence et signale ce qui manque.
Zéro ressaisieChaque email opérationnel est trié, qualifié et routé vers la bonne personne ou la bonne action, avec un brouillon de réponse déjà préparé quand c'est pertinent.
Boîte de réception maîtriséeL'agent gère les créneaux, propose des horaires, envoie les confirmations et met à jour les calendriers des équipes concernées, sans allers-retours interminables.
Plus d'oubli de créneauLes actions à mener sont créées, assignées et relancées automatiquement à partir des emails et documents reçus. Chaque échéance est surveillée jusqu'à sa clôture.
Rien ne tombe entre les maillesVolumes traités, délais, tâches en attente et points de blocage sont consolidés en temps réel dans un tableau de bord partagé, prêt à consulter à tout moment.
Chiffres toujours à jourUn assistant IA unique, accessible en message texte ou vocal, qui pilote toutes les opérations internes. Il orchestre plusieurs agents spécialisés (emails, agendas, base de contacts) avec une logique décisionnelle centralisée, depuis une seule interface.
Opérationnel en semaines, pas en trimestres.
Vous gardez la main sur vos données, sans abonnement imposé.
Un interlocuteur dédié, jusqu’à ce que ça vous corresponde à 100%.
Des systèmes IA réellement en production chez nos clients.
C'est un logiciel interne qui orchestre plusieurs agents spécialisés (emails, agendas, contacts, documents) derrière une interface unique, pilotable en message texte ou vocal. Nous en avons livré une qui centralise toutes les opérations internes d'une entreprise, avec une logique décisionnelle centralisée.
Oui. Chaque email opérationnel est lu, qualifié et routé vers la bonne personne ou la bonne action, avec un brouillon de réponse préparé quand c'est pertinent. Les demandes urgentes sont signalées immédiatement au lieu d'attendre dans une boîte partagée.
Les volumes traités, les délais et les points de blocage sont consolidés en continu à partir de vos outils, sans ressaisie. Le tableau de bord est toujours à jour : fini le reporting reconstruit à la main chaque semaine, avec les erreurs de copier-coller qui vont avec.
Non. Le logiciel se connecte à ce que vous utilisez déjà (messagerie, agenda, stockage, bases de données) et joue le rôle de tour de contrôle par-dessus. Pas de migration lourde ni d'abonnement imposé.
Un logiciel IA sur-mesure qui centralise votre boutique, votre support, votre contenu et vos données produits.
Un logiciel interne sur-mesure qui centralise prospection foncière, leads, mandats et suivi commercial.
Une secrétaire médicale IA qui organise la prise de RDV, les rappels et le suivi administratif, pendant que vos équipes se consacrent aux patients.
Audit gratuit de vos opérations : en 30 minutes, on identifie les 2-3 automatisations les plus rentables, du tri des emails au reporting.
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