Le devis prêt avant que vous ouvriez votre boîte mail.
Réserver 30 min avec ThéoLe devis que vous faites le soir, c'est celui que le client a déjà reçu d'un autre.
Vous connaissez vos prix par cœur. Le problème n'est pas de chiffrer, c'est de trouver le moment. La demande arrive à 9 h, vous êtes sur un chantier, en rendez-vous, au téléphone. Le devis part à 21 h, ou le lendemain. Et quand il faut retrouver la remise accordée l'an dernier à ce client, elle est dans un mail de 2024.
Un agent ne remplace pas votre jugement sur un devis compliqué. Il fait les devis ordinaires tout de suite, avec vos règles, et vous laisse ceux qui demandent de réfléchir.
Ce qu'il fait, étape par étape.
- 1 Il reçoit la demande
Mail, formulaire du site, message vocal transcrit, ou une ligne que vous lui dictez.
- 2 Il reconnaît le client
Historique, remise accordée, conditions particulières notées dans sa mémoire d’entreprise.
- 3 Il chiffre avec vos règles
Barèmes, remises par volume ou fidélité, zones de livraison, délais selon la période.
- 4 Il prépare le brouillon
Dans votre outil, avec le bon modèle et la bonne numérotation.
- 5 Il surligne ce qu’il a utilisé
Et il note ce qu’il n’a pas su chiffrer.
- 6 Vous validez, corrigez ou renvoyez
Avec une note. Il reprend.
- 7 Il relance
À la date que vous avez fixée, avec votre ton.
Trente minutes pour voir ce que l'agent devis depuis vos règles ferait chez vous.
Gratuit, sans engagement. Devis dans les 24 heures.
Ce qu'il lit dans votre mémoire d’entreprise
- Vos barèmes et vos tarifs par gamme
- Les remises par client, par volume, par ancienneté
- Vos délais selon la période et la charge
- Les zones de livraison et leurs conditions
- Les clients à traiter autrement, et par qui
Ce qu'il ne fait jamais seul
- Envoyer un devis
- Chiffrer une demande hors catalogue
- Accorder une remise qui n’est pas dans la mémoire de l’entreprise
- Répondre à un marché public
- Promettre un délai que votre règle ne permet pas
Un exemple, de bout en bout.
« Bonjour, nous aurions besoin de 12 panneaux acoustiques pour une salle de réunion de 45 m², livraison avant le 20 novembre à Antibes. Pouvez-vous nous chiffrer la pose ? »
- Devis D-2026-0418, client Menuiserie Costa reconnu (client depuis 2024)
- 12 panneaux PA-120 au barème 2026, pose au forfait salle, livraison offerte (zone Alpes-Maritimes)
- Remise fidélité 5 % appliquée, total TTC calculé
- Note : délai demandé compatible avec votre règle de 15 jours ouvrés
- Statut : à valider par vous. Rien n’est parti.
Branché sur ce que vous avez déjà
Pennylane, Axonaut, Sellsy, Obat, Tolteck, Google Sheets, Gmail, Outlook, votre modèle Word ou PDF. Et si votre outil n'est pas dans la liste, on regarde au premier échange : la plupart ont une porte d'entrée.
Comment on le met en place
- 1 On écrit la partie « prix » de la mémoire
Deux à trois heures avec vous : barèmes, remises, délais, zones, exceptions. C’est le travail le plus utile du projet, et il vous reste.
- 2 On teste sur vos vrais devis
Les vingt derniers devis que vous avez faits : l’agent les refait, on compare, on corrige les règles.
- 3 Mise en production, puis amélioration continue
L’agent tourne sur vos vraies demandes. Chaque devis préparé enrichit vos données ; les règles s’affinent, et un point régulier avec vous intègre ce qui a changé.
Quand cet agent n'est pas la bonne réponse.
Si vous faites moins de cinq devis par semaine, un bon modèle dans votre logiciel de devis suffit probablement. Si chaque devis est unique et demande une visite, l'agent ne peut préparer que l'en-tête et l'historique. On vous le dira au premier échange, et on vous orientera vers un outil du marché si c'est mieux pour vous.
Questions fréquentes
L'agent peut-il se tromper sur un prix ?
Il applique la mémoire de l’entreprise. Si une règle manque ou se contredit, il ne chiffre pas la ligne et vous le signale dans ses notes. Il ne devine jamais un prix.
Faut-il changer de logiciel de devis ?
Non. L'agent prépare le brouillon dans l'outil que vous utilisez déjà, ou dans votre modèle habituel si vous n'en avez pas.
Combien de temps avant le premier devis préparé par l’agent ?
Quelques semaines : le temps d'écrire la partie prix de votre mémoire d’entreprise avec vous, de tester sur vos vrais devis et de corriger les règles. Le délai dépend surtout du temps que vous pouvez y consacrer.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du nombre d'outils à connecter, du volume de demandes et de la complexité de vos règles. On explique ce qui fait varier le prix sur une page dédiée, et on chiffre après le premier échange.
Mes prix et mes clients sont-ils en sécurité ?
La mémoire et les données restent dans votre environnement. L'agent lit vos mails et écrit des brouillons ; il n'a accès qu'à ce qui lui est nécessaire, et chaque action est journalisée.
Et si mes règles changent ?
C'est prévu : le suivi sert à intégrer les prix et les règles qui changent, et le système s'affine à chaque devis. Vous pouvez aussi nous écrire à tout moment.
Trente minutes pour définir votre premier agent IA.
On discute de vos process et on définit ensemble l’agent IA le plus rentable à mettre en place chez vous.